應該注意以下兩大籌備要點：
一、充分體現出情定啊的特點。
二、具體安排好慶典的全部內容。
最重要的還必須考慮以下問題：
會議廳容納的人數？主席臺大小？投影設備？電源？布景、胸部麥克風、遠程麥克風？相關服務如何，住宿、酒品、食物、飲料的提供有沒有問題，價錢是否是合理的，有沒有空間浪費，酒店是否會代為安排？
背景布置：主題背景板，內容含周年慶典有關喜慶的內容，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以選擇企業VI為基準。酒店外圍布置，如會議酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。會議酒店是否允許布置，當地市容主管部門是否有規定限制等？
