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如何策劃一場企業新品發布會?

在過去,新品發布會策劃往往主要面向于行業內部,企業邀請幾位行業領導、部分經銷商代表、一些行業內的大眾媒體,再加上企業高層及營銷團隊,大家一起開個較大的會議,結束之后,媒體互發通稿、相互告知消息,一場新品發布會就算完成了。那么,在今天這樣信息快速傳播的時代,我們改如何策劃一場激動人心的企業新品發布會,來讓全行業以及越來越多的目標客戶知曉并喜愛我們的品牌及產品呢?如何策劃一場企業新品發布會?
一、主題選取
主題永遠是發布會的靈魂,一場好的發布會絕不僅是“高端大氣上檔次”,其關鍵在于圍繞和突出一個“核心主題”,給人留下深刻印象;如果有多個主題,建議也是有層次遞進,以烘托最高潮的部分,以免造成最忌諱的“失焦”現象。
二、創意表達
從發布現場的規劃與布置,會議內容的創意與流程、產品正式亮相的創意、以及所有視頻、音頻等等創意方案將決定這場發布會的逼格高低。
三、選址
選址需要提前預定,越是參會人數多的發布會現場,越是熱門地點,越是會與熱門時間或事件撞車,為了穩妥起見,可以同時考察多個地點方案。在預算范圍內,建議選址主要從以下幾點考慮:容量、設施、檔次。



四、確定人員名單
除了基本的工作人員、主辦方領導外,邀請重量級的業界領袖、明星嘉賓、微博大V,往往能帶來巨大的傳播效應。很多時候,電視臺、時尚媒體往往都是沖著明星來的。
五、擬定時間表
人員,主題,內容物料,選址都確定之后,接下來就是一項非常重要的工作,擬定時間表。時間表主要分為三個板塊,第一個是整個發布會項目的時間計劃總表,第二個是發布會當天的流程安排表,第三個是發布會現場的執行表。
六、產品展示體驗
新品的陳列展示與體驗,永遠是核心粉絲最為期待的環節。展示區域可以安排工作人員進行講解答疑,并安裝液晶電視,播放產品的介紹短片。同時,記得安排記者對重要媒體或嘉賓、受眾進行采訪,這些內容都將在之后成為重要的傳播素材。
七、傳播推廣
新品發布會不是自嗨,也不是將信息僅僅傳遞給到現場的受眾,而是希望它能夠影響千萬人,甚至所有人。所以我們不能把發布會當做一個孤立的點,事先的充分預熱,當天的集中爆發和釋放,事后的持續推波助瀾和發酵,都會影響發布會的效果。