一、根據甲方意圖，結合自身優勢，選定時間、地點、形式、規模、參與人物等，與甲方反復協商并最終確認。
二、時間：根據甲方推廣節點，及主要人物檔期，選擇日期時間。時長3小時左右的活動，最佳時間為星期四晚上，次選為星期六下午。時長1天的活動宜雙休日，商務型活動宜星期六，家庭型活動宜星期天。
三、地點：高端商務型活動宜選五星級酒店或高級會所。如突顯藝術品位，亦可選設計型藝術酒店、畫廊、酒吧等。如無特殊要求，不建議戶外活動，天氣因素影響太大?？煽紤]半戶外場地，如連廊、灰空間等，需備室內B方案。
四、規模：結合甲方需求，品牌推廣類最大規模可數千人的體育館演唱會等形式，一般的品牌推廣活動200-500人為宜。產品推廣類不宜超過100人，高端產品推廣類不宜超過50人。
五、形式：以品牌推廣為目標的話，可以單向傳播為主的形式，以舞臺部分為主，由甲方委派的人員進行宣講、演示等，亦可增加論壇環節，邀請與甲方品牌相關人員，如學者、媒體人、客戶代表等進行談話。當然也可增加藝術表演環節，讓觀眾感受甲方品牌所倡導的審美及生活方式。以產品推廣為目標的話，則要注重與來賓（意向客戶）的互動交流，宴會、酒會等形式較佳。更多讓工作人員一對一與意向客戶交流溝通，以實現銷售。
