一、確定業(yè)主人數(shù)。
二、主辦單位確認方案、效果圖、費用預算等等。
三、前期各項準備工作的安排、成立抽本小組，確?；顒臃桨傅膶嵭?。
四、確定各項人員。
五、宣傳資料的準備。如宣傳的橫幅標語、宣傳單、宣傳手冊等等。
六、按照項目實施方案的要求廣告宣傳工作開始運行。至少小區(qū)內(nèi)部人員通過標語、橫幅等都要知道這一件事情。在小區(qū)外也要多做宣傳，并歡迎各位前來參加。
七、籌備活動所需各項硬件物料，如：拱門、音響、燈光安裝等材料，以及現(xiàn)場所需各種材料。
八、確定活動所需邀請的人員。如公司的領(lǐng)導、業(yè)主和新聞媒體(當?shù)赜杏绊懥Φ膬杉覉蠹堄浾呗?lián)系)。
九、設(shè)計印刷請柬，并在活動日前五天送達被邀請人士手中。
十、確定相關(guān)演出人員，如主持人、演員人員等。特別是要提前一周與業(yè)主們商量讓孩子參加這次的活動演出，讓孩子們有時間參加排練。
十一、活動現(xiàn)場包裝布置。(舞臺、主席臺、拱門、地毯、燈光、花籃、桌椅)
十二、確定活動負責人、活動聯(lián)絡人員、主持人溝通、禮儀小姐、保安工作人員、攝影攝像人員、發(fā)放禮品人員等等。特別是要確定晚會的總負責人和每一模塊的負責人，權(quán)責具體到每一個人，避免晚會時發(fā)生一些不必要的問題，也方便具體而迅速的解決問題。
