一、場地布置：由慶典公司和場地出租方共同完成，慶典公司負責音響、燈光、舞臺等場地布置，場地出租方完成座椅擺放。
二、慶典彩排：慶典開始前一天完成彩排工作。包括主持人串詞、節目彩排，收集所有節目的伴奏音樂、背景音樂，由慶典公司完成。
三、物料準備：慶典的所有物料全面檢查，不能有遺漏。
四、簽到環節：專門的簽到區域，控制好人流、并引領到慶典場地。
五、入場環節：入場后每個員工要能找到自己的座位，在座位或者圓桌上做上人名標識。
六、慶典現場：是由專人進行現場管控，并分成幾個小組：視頻組、音頻組、燈光組、催場人員、道具組、餐飲組等，每個組由現場導演統一調配指揮。
