專業(yè)的年會活動需要經(jīng)過專業(yè)策劃公司的精心策劃,無論一個企業(yè)有多大的企宣團隊,如果要做一場年會活動,做出來的效果要達到專業(yè)水平,恐怕也沒有那么容易。一場公司年會活動舉辦的如何,和年會的細節(jié)安排有著極為緊密的關(guān)系的。成功的年會離不開好的策劃,好的策劃,首先要搞清楚要做好哪些事,例如年會策劃具體需要包括哪些內(nèi)容、如何組織人員、如何安排場地等等。
一、年會策劃的內(nèi)容
1、策劃目的:塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強內(nèi)部員工凝聚力等。
2、時間安排:年會時間定在什么時候,具體到哪天、幾點。
3、人員管理:人員的邀請,人數(shù)的統(tǒng)計,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理
二、年會策劃場地安排
1、現(xiàn)場控制:年會活動現(xiàn)場總控由誰負責(zé),現(xiàn)場效果的把控。
2、場地布置:年會現(xiàn)場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。
3、預(yù)算控制:年會總預(yù)算控制,餐費預(yù)算控制,節(jié)目預(yù)算控制等。
4、物品管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。
5、設(shè)備租賃:燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿足晚會的需要,或到專業(yè)公司租賃設(shè)備等。
三、年會策劃人員組織
1、地點選擇:年會地點的選擇,戶外還是戶內(nèi)。
2、餐飲管理:年會餐飲的管理,吃什么、喝什么。
3、節(jié)目策劃:年會準備哪些節(jié)目,員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請專業(yè)演出團隊表演。
4、流程安排:領(lǐng)導(dǎo)上場時間安排,節(jié)目時間安排,晚會整體時間控制。
一、年會策劃的內(nèi)容
1、策劃目的:塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強內(nèi)部員工凝聚力等。
2、時間安排:年會時間定在什么時候,具體到哪天、幾點。
3、人員管理:人員的邀請,人數(shù)的統(tǒng)計,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理
二、年會策劃場地安排
1、現(xiàn)場控制:年會活動現(xiàn)場總控由誰負責(zé),現(xiàn)場效果的把控。
2、場地布置:年會現(xiàn)場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。
3、預(yù)算控制:年會總預(yù)算控制,餐費預(yù)算控制,節(jié)目預(yù)算控制等。
4、物品管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。
5、設(shè)備租賃:燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿足晚會的需要,或到專業(yè)公司租賃設(shè)備等。
三、年會策劃人員組織
1、地點選擇:年會地點的選擇,戶外還是戶內(nèi)。
2、餐飲管理:年會餐飲的管理,吃什么、喝什么。
3、節(jié)目策劃:年會準備哪些節(jié)目,員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請專業(yè)演出團隊表演。
4、流程安排:領(lǐng)導(dǎo)上場時間安排,節(jié)目時間安排,晚會整體時間控制。