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頭腦風暴就是任意的暢所欲言?大部分人回答錯誤

        在我們做活動策劃方案的時候,為加入更多有創意的點子,經常會使用到頭腦風暴這種方法。大家都知道頭腦風暴(Brainstorming)這個詞,但是很多人都不太會做頭腦風暴。頭腦風暴就是任意的暢所欲言?大部分人回答錯誤,你呢?我們每個人都有很多想法,頭腦風暴是讓大家在不受干擾的情況下把想法說出來。本文通過2個原則8個步驟,教大家正確有效有效地進行頭腦風暴。
 

 

(一)兩個問題引出兩個原則

我們平時做頭腦風暴的時候,可能會出現哪些問題呢?

問題一:評論或討論別人的觀點。
當有人提出一個主意,經常會有人來評價,“這個主意不太行呀,成本太高了。”提出人必然會反駁,然后大家會就這個主意“行不行”展開大量的討論,浪費很多時間。
有時候我們頭腦風暴,可是現場特別沉悶,因為老板太嚴肅。有人剛說了一個主意,老板說,“咱們說正經的,別瞎開玩笑。”這種情況下,大家也就不敢再說話了。
上面兩個場景是不是似曾相識?評價或者討論別人的觀點,要么導致跑題,要么導致別人不敢發言,不愿發言。這都是在頭腦風暴中應該杜絕和避免的。

問題二:一旦有一個相對好主意出現,就停下來了。
我們有一個重要的思維缺陷,叫惰性。有時候我們頭腦風暴,只要有一個人說了一個差不多、還不錯的主意,大家覺得“不錯呀,挺好的”,往往就停下來了,懶得再深入下去,懶得再繼續風暴。
所以,我們在做頭腦風暴時,不要因為一兩個不錯的主意而停下來。再繼續下去,在現有好主意的基礎上深入思考,很可能會獲得更加有效的主意。
 
對應上面的兩個問題,我們要牢記頭風暴的兩大原則
第一,記下每一個想法,不要對它進行評論和討論。
因為頭腦風暴的目標是獲得新想法,而不是當場做出決定。
第二,即便有相對靠譜的主意,也不要就此停下來。
要在單位時間內提出盡可能多的主意。提出的觀點數量越多,就越容易產生高水平的創意。
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(二)7個有效的頭腦風暴步驟

1,確定議題

2,確定參加人數和人員

3,確定主持人和分工
要確定一名主持人,1 ~2名記錄員(秘書)。主持人的作用是在頭腦風暴會開始時重申討論的議題和紀律,在會議進程中啟發引導,掌握進程。記錄員應將與會者的所有設想及時編號,簡要記錄,最好寫在黑板等醒目處,讓與會者能夠看清,以利于激發出新的方案。同時記錄員也應隨時提出自己的設想,切忌持旁觀態度。

4,確定地點

5,會前準備
l      將會議的時間、地點、所要解決的問題、可供參考的資料和設想、需要達到的目標等事宜一并提前通知與會人員,讓大家做好充分的準備。
l    準備一臺性能良好的錄音機或錄像機,把會議過程錄下來,當然也可以
l  讓速記員快速記錄,再準備塊白板及相應的書寫工具。
 
6,暢談階段
暢談是頭腦風暴法的創意階段,為了使大家能夠暢所欲言,需要制定一些規則。主持人首先要向大家宣布這些規則,隨后引導大家自由發言、自由想象、自由發揮,使彼此相互啟發、相互補充,真正做到知無不言,言無不盡,暢所欲言,然后將會議發言記錄進行整理。
 
7,刷選階段
會議結束后的一兩天內,主持人應向與會者了解大家會后的新想法和新思路,以此補充會議記錄。然后將大家的想法整理成若干方案,再按一定標準進行篩選。經過多次反復比較和優中擇優,最后確定1 ~3個最佳方案。這些最佳方案往往是多種創意的優勢組合,是大家集體智慧綜合作用的結果。