首先需要對(duì)年會(huì)要有一個(gè)大結(jié)構(gòu)的概念，最重要先弄清楚目的，尤其是老板的目的，其次到員工的需求。可以采用以下方法來了解需求：
1，主動(dòng)和老板面對(duì)面溝通。了解老板通過年會(huì)實(shí)現(xiàn)什么效果，達(dá)到什么目的，這是年會(huì)籌備的重點(diǎn)。多抓住機(jī)會(huì)多溝通，聽懂老板的需求。
2，利用好內(nèi)部企業(yè)宣傳媒體。另外，也可以讓負(fù)責(zé)品牌部門的同事協(xié)助。比如發(fā)布年會(huì)專題的投票表單，了解大家有什么想法和需求等。
從策劃開始，要弄清老板和員工的需求。因?yàn)槟陼?huì)的老板是主人，讓員工（客人）滿意，就是達(dá)到目的。
二，人員分配
為了高效溝通和方便各部門的工作開展，需要成立年會(huì)策劃的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)。一般構(gòu)成除了HR或者行政人員以外，一定是有老板和各部門的同事在，這樣會(huì)能讓年會(huì)能夠及時(shí)同步給上上下下。
從年會(huì)需要開始就可以直接委托各個(gè)年會(huì)工作人員（不同部門）對(duì)各自部門的需求分別去做總結(jié)。那么，可以同步各方的需求和期待去同步年會(huì)的策劃方案。
三，預(yù)算分配
預(yù)算是影響年會(huì)方案的關(guān)鍵性因素。為了不被預(yù)算束縛，應(yīng)提前主動(dòng)向老板確定預(yù)算范圍，根據(jù)預(yù)算去確定在整個(gè)年會(huì)的實(shí)際執(zhí)行中的側(cè)重點(diǎn)和關(guān)鍵動(dòng)作。那么，才能有目的地進(jìn)行，把每一分錢都花在刀刃上。
四，確定主題，時(shí)間，地點(diǎn)
一個(gè)好的年會(huì)主題，需要應(yīng)時(shí)應(yīng)景。可根據(jù)公司在不同的業(yè)務(wù)發(fā)展情況，結(jié)合背景傳遞不同的信息，這樣會(huì)讓員工們更有共鳴。比如成長期，需要加油鼓勁，可以選擇奮斗、拼搏等主題；比如成熟期，需要增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，可以走溫情路線。
年會(huì)工作人員需要制定好年會(huì)籌備時(shí)間表，拆分好年會(huì)籌備中各個(gè)任務(wù)并設(shè)置好完成的時(shí)間，能夠讓整個(gè)年會(huì)的籌備工作有條不絮。
場地是年會(huì)落地的開端，決定了整個(gè)年會(huì)活動(dòng)的形式。選擇地址首要需考慮現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)因素，還要考慮容量、檔次、花費(fèi)、交通和配套等等。
不同規(guī)模的公司，選址均有不同的側(cè)重點(diǎn)。大型公司人員比較多，偏向設(shè)備較齊全的場地就好了；中型公司，因?yàn)橐呀?jīng)具備一定實(shí)力，一般兼顧條件、體驗(yàn)和性價(jià)比為主；小型公司人員較少，預(yù)算和安排很靈活，可以追求更多創(chuàng)意。
五，活動(dòng)設(shè)計(jì)
好的年會(huì)活動(dòng)還需要要員工們有參與感。在此，小編分析一下各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)該如何設(shè)計(jì)：
入場：可以選擇簽名墻、簽到表或者手機(jī)簽到，增加年會(huì)儀式感；設(shè)置入場問候環(huán)節(jié)和拍照，渲染氣氛。
開場：可根據(jù)公司年會(huì)需求效果，設(shè)置舞蹈、領(lǐng)導(dǎo)致辭、公司宣傳視頻、年會(huì)祝福視頻 、員工故事、客戶故事等。小編更推薦大家選擇公司品牌宣傳的視頻，這樣，更有利于傳達(dá)企業(yè)價(jià)值觀和企業(yè)文化，激勵(lì)團(tuán)隊(duì)和凝聚人心。
演出：一般大型公司有預(yù)算都會(huì)在外面請(qǐng)演出人員，低成本的話，都是自己公司各個(gè)部門分別出節(jié)目。節(jié)目套路可以選擇歌舞演出、創(chuàng)意小品、主題走秀或者是惡搞反串，往往都是點(diǎn)燃全場氣氛的利器。
游戲：盡量選擇一些偏團(tuán)隊(duì)型的游戲，這樣，不但能增進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作,而且還是促進(jìn)人際關(guān)系的潤滑劑。
表彰：不建議讓領(lǐng)導(dǎo)長篇大論講話，可以選擇直接簡單點(diǎn)的表揚(yáng)方式，比如，對(duì)于一些加班嚴(yán)重遲到頻繁優(yōu)秀員工，送上遲到一年的免費(fèi)額度，這樣不花錢又有吸引力。
獎(jiǎng)勵(lì)&抽獎(jiǎng)：作為年會(huì)最高福利的環(huán)節(jié)，是非常具體話題性且可以迅速帶動(dòng)現(xiàn)場氣氛。獎(jiǎng)品的設(shè)置至少滿足三個(gè)要求：a.新奇好玩；b.實(shí)用；c、滿足特定需求。（比如技術(shù)人員較多的公司可以選擇電腦科技產(chǎn)品，小姐姐比較多的公司選擇化妝品和包包等。）另外，也可以提前與老板商量設(shè)置“加獎(jiǎng)”的環(huán)節(jié)，繼續(xù)制造高潮迭起的氛圍，又可以促進(jìn)老板和員工的關(guān)系。
宴會(huì)：最后環(huán)節(jié)一般以晚宴結(jié)束，可以直接簡單粗暴，有辣有不辣，吃好喝好，讓大家開懷大吃。
六，前期籌備
年會(huì)需要成功開展，前期必須做好充足的準(zhǔn)備。要做到事無巨細(xì)，不放過任何細(xì)節(jié)。
現(xiàn)場檢測好電源，無線網(wǎng)，投影，麥克風(fēng)及音響設(shè)備，桌椅、舞臺(tái)、背景板等是否全部準(zhǔn)備就位？
背景、視頻和音樂是否已經(jīng)能在現(xiàn)場正常播放？
各組演出人員的演出工具是否已經(jīng)完全具備？
各種頒獎(jiǎng)物料是否已經(jīng)清點(diǎn)好數(shù)目？
七，現(xiàn)場實(shí)施
公司年會(huì)的執(zhí)行，可以由公司員工執(zhí)行，也可以由鳳皓策劃等專業(yè)策劃公司提供執(zhí)行服務(wù)。年會(huì)開始前，注意好提前到場準(zhǔn)備物料，提前搭建舞臺(tái)，對(duì)節(jié)目彩排。
所有的工作提前安排和準(zhǔn)備好，才能為整個(gè)年會(huì)順利做好鋪墊。為了整個(gè)年會(huì)溝通傳遞更全面，年會(huì)開始前后，工作人員需要經(jīng)常開碰頭會(huì)，同步信息，查漏補(bǔ)缺，保持工作無縫對(duì)接，這是非常關(guān)鍵的。而現(xiàn)場中，工作人員更是要眼觀六路耳聽八方，學(xué)會(huì)多重影分身。
八，匯報(bào)總結(jié)
年會(huì)結(jié)束后，對(duì)年會(huì)的目的和效果進(jìn)行復(fù)盤，清點(diǎn)人財(cái)物；將本次年會(huì)的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)；將照片視頻等資料處理存檔，沉淀為管理財(cái)產(chǎn)。
