在舉行年會時，小型公司應盡量縮小年會籌劃活動的規模。 首先，應該分析年會策劃的主題，能夠讓員工排練他們的節目展現，并邀請一些人做一些小節目，抽獎，等等。
公司也可以用沙畫開場。 然后場所的安置，活動的安排等等問題在細細分析。
首先，我們應該選擇年會策劃的策劃者，或者成立一個年會的計劃小組。在選擇年會策劃的策劃人(安排)時，公司領導主要取決于他的執行力、團隊精神和在公司中的知名度。選擇小組的成員，然后安排挑選策劃小組的成員，一般整個組約5至7人，主要取決于小公司的規劃。
督導組成員的選擇將能夠遵循以下原則：
第一，互補性原則，每個成員都有不同的專長。
第二，文化娛樂精力充沛，會員應多一些休閑、娛樂場所的了解。
第三，為組織服務，成員應具備為公司員工服務的心情和精力。
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想清楚什么領導的目的
首先要明確公司老板的目的，比如年會的主題是什么，玩什么項目，不玩什么項目，成本預算是多少。
開始評論
然后，小組開始評論，討論清楚的年會策劃的內容，只是吃，喝，玩，玩，并做了一個簡短的記錄。
形成策劃計劃
整理記錄，并由小組成員具有較好文筆的同事，編制年會策劃活動計劃，確定會議時間、地點、內容、注意事項等，并經領導批準。
勘查執行場所
根據活動計劃，我們將對觸碰過的活動場所進行電話咨詢和現場考察，選擇適合我們的場所，購買活動期間獎品等準備所需的材料。
