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廣東省廣告協(xié)會會員單位創(chuàng)意、策劃、執(zhí)行
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廣州鳳皓活動策劃公司新聞列表

干貨|4大關(guān)鍵要素教你怎么做好活動策劃

        許多的廣州活動策劃公司都想要把活動策劃得靚麗完美,但是往往get不到那個點,多少總是會在某個地方或者細節(jié)上帶絲許的瑕疵。想要做好活動策劃,首先需要先明確一個概念:策劃活動就像走鋼絲,是完全沒有保險的走鋼絲!為什么?因為活動沒有彩排。它有的就是現(xiàn)場直播!所以無論什么類型的活動。因此,無論你人數(shù)是100還是1000,也不論你的預(yù)算是2千或者3-40萬,從邀請、接待、簽到、乃至現(xiàn)場的每一環(huán)節(jié)的管理,都是公司形象的直接反映,墨菲定律所指:可能發(fā)生的事情就一定會發(fā)生。
 
        要想成功策劃一場難忘的活動,關(guān)鍵就是細節(jié)!細節(jié)!細節(jié)!,細節(jié)決定成敗!一場活動策劃下來有成千上萬的細枝末節(jié),每個環(huán)節(jié)都不容出現(xiàn)任何的半點閃失。有了上述的大致概念,接下來就可以講述做好活動的4大關(guān)鍵要素了。 
ONE:活動預(yù)算
策劃前,就要決定此次活動的規(guī)模,這兩個要素缺一不可:目標+資金。策劃活動總不能做到一半是才發(fā)現(xiàn)預(yù)算不足,那就是在做無用功,浪費人力物力。第一步需要做的就是初步的估算活動主要的費用,如(會場布置/AV燈光/舞臺布置/嘉賓/演員/主持人/安保/攝影攝像/勞務(wù)/視頻制作/物料制作/第三方開放/禮品采購/公關(guān)費用等各種雜費)。

TWO :活動目的
此次活動的目標和動機是什么?希望達成的目標?活動必須的意義,比如:吸引媒體關(guān)注/提高公眾知名度/推出新產(chǎn)品新形象/表彰/答謝員工客戶供應(yīng)商等。根據(jù)不同的目的確定活動調(diào)性,嚴謹?shù)募夹g(shù)交流會議、創(chuàng)新獨特的科技發(fā)布會、高端低奢的答謝會等。

THREE:核心內(nèi)容
用現(xiàn)在流行的說法是干貨,如果是一場產(chǎn)品發(fā)布會,那么核心內(nèi)容就是圍繞產(chǎn)品發(fā)布來設(shè)計;如果是周年慶典,就好好包裝企業(yè)奮斗歷程和前程似錦。核心內(nèi)容是整場活動的內(nèi)核,圍繞核心內(nèi)容,可以提煉主題、Slogan、主KV,通過什么樣的發(fā)布形式讓受眾感知核心內(nèi)容,是最考驗策劃團隊的創(chuàng)意能力和執(zhí)行經(jīng)驗了。

FOUR:活動亮點
一場與眾不同的活動總要有幾個亮點,這樣正常活動才不會平淡無奇,讓人快速忘卻,非凡的體驗受眾會自動進行二次傳播。如果你的活動像白開水一樣平淡,受眾會連自拍的欲望都沒有。活動亮點不一定都是明星、網(wǎng)紅、大咖、新媒體、新技術(shù),也可以通過創(chuàng)意的方式給受眾意外的驚喜,創(chuàng)造不一樣的體驗。

廣州鳳皓廣告有限公司是一家集創(chuàng)意、策劃與執(zhí)行為一體的綜合性公關(guān)文化傳播機構(gòu),全面覆蓋公關(guān)活動策劃、品牌創(chuàng)意推廣、廣告制作拍攝與演藝資源整合等服務(wù)項目,致力于為客戶提供一站式貼心服務(wù)。